عملیات سازمان
مراحل انجام کار، اطلاعات موردنیاز، افراد مرتبط و اقدامهای لازم را در یک مسیر روشن جمع میکند.
اینتلی، لایه هوشمند سازمان
اینتلی یک دستیار هوشمند سازمانی است که با درک درخواستها، تحلیل اطلاعات و اجرای اقدامات، در نقش دستیار، مجری و تحلیلگر هوشمند در کنار سازمان شما عمل میکند.
دانش سازمان، در هر پاسخ قابل ردیابی
بخشی از دانش سازمان در فایلها، گزارشها، مکاتبات و تجربه افراد پراکنده است. اینتلی این منابع را قابل جستوجو و گفتوگو میکند تا کاربر بدون گشتن میان چند پوشه و سامانه به پاسخ برسد.
کنار پاسخ، شواهد، منبع مرتبط و افراد مسئول هم قابل نمایشاند. به این ترتیب، نتیجه فقط سریع نیست؛ میشود آن را بررسی و پیگیری کرد.
علت تأخیر پروژه آفتاب چیست؟
دو ورودی کلیدی با تأخیر تحویل شدهاند.
تاریخ تحویل یکی از ورودیها ۶ روز گذشته و مورد دوم هنوز تأیید نهایی نشده است.
۱ برنامه زمانبندی پروژه۲ صورتجلسه تأمین۳ مکاتبه مدیر پروژه
مسئول پیگیریمدیر پروژه
یک دستیار برای نیازهای مختلف سازمان
اتوماسیون وظایف
ثبت اطلاعات، ایجاد درخواست، اعلان، یادآوری و اجرای گردشکارهای مشخص را پیش میبرد.
راهنمای فرآیندها
مراحل، مدارک موردنیاز، واحد مسئول و وضعیت درخواست را بدون جستوجو در چند سامانه نشان میدهد.
پیگیری اقدامها
موارد عقبافتاده را پیدا میکند و پیگیری میان تیمها را با یادآوریهای مرتبط جلو میبرد.
جلسهها و تصمیمها
از مکالمه و جلسه، صورتجلسه، تصمیمها و اقدامهای قابل پیگیری میسازد.
گزارشدهی مدیریتی
بر پایه اطلاعات موجود، وضعیت، ریسک و موضوعهای نیازمند توجه را برای مدیر جمعبندی میکند.
یک درخواست، چند اقدام هماهنگ در پشت صحنه
برای کاربر فقط یک گفتوگو دیده میشود. اینتلی در پشت صحنه منابع و ابزارهای لازم را به ترتیب درست به کار میگیرد.
گزارش وضعیت پروژهها را آماده کن.
- اطلاعات پروژههاآماده
- بررسی وظایفآماده
- تحلیل ریسکها۲ مورد
- استخراج شاخصهاآماده
- تولید گزارشآماده
- ارسال برای مدیرتأیید شما
هوشمندی در چارچوب قوانین سازمان
اینتلی برای زبان فارسی و محیط کاری سازمانهای ایرانی طراحی شده است. استقرار میتواند در زیرساخت داخلی سازمان یا محیط ابری انجام شود.
هر پاسخ و اقدام بر اساس نقش و مجوز کاربر انجام میشود. بنابراین هر فرد فقط به اطلاعاتی دسترسی دارد که سازمان برای او تعیین کرده است.
- استقرار
- داخلی یا ابری
- دسترسی
- متناسب با نقش
- پاسخ
- مستند و قابل ردیابی
هر نقش، تجربهای متناسب با کار خودش
اینتلی نوع پاسخ، جزئیات و اقدامهای در دسترس را با مسئولیت و سطح دسترسی کاربر هماهنگ میکند.
مدیران ارشد
تصمیمگیری با تصویر کاملتری از سازمان
- خلاصه وضعیت سازمان
- شناسایی ریسکها و گلوگاهها
- تحلیل شاخصهای کلیدی
- پاسخ به سؤالهای مدیریتی
مدیران میانی
کنترل عملیات و پیگیری نتیجه
- وضعیت پروژهها
- پیگیری اقدامها
- تحلیل عملکرد تیم
- بررسی تأخیرها
کارشناسان
رسیدن سریعتر از سؤال به انجام کار
- پیدا کردن اطلاعات
- راهنمای فرآیندها
- تولید گزارش
- ثبت و تکمیل درخواست
مشتریان و ذینفعان
دریافت پاسخ و پیگیری بدون سردرگمی
- پیگیری درخواست
- مشاهده وضعیت پرونده
- اطلاع از مدارک لازم
- دریافت پاسخ
نتیجهای که در کار روزانه دیده میشود
ارزش اینتلی در تعداد قابلیتها نیست؛ در زمان و تمرکزی است که به سازمان برمیگرداند.
۱دسترسی سریعتر به دانش سازمان۲کاهش فراموشی وظایف و پیگیریها۳تصمیمگیری بر پایه اطلاعات موجود۴کاهش کارهای تکراری۵حفظ و انتقال دانش سازمان۶هماهنگی بیشتر میان واحدها۷استفاده بهتر از سامانهها و دادههای فعلی
یک مسئله واقعی از سازمان شما، نقطه شروع دمو
در یک جلسه اختصاصی ببینید اینتلی چطور منابع مرتبط را پیدا میکند، پاسخ مستند میسازد و با تأیید شما کار بعدی را پیش میبرد.
INTELLI